Cara menghitung gaji karyawan cuci mobil

Tentukan dulu: harian atau bulanan

Seorang pegawai memakai satu dasar, bukan dua. Mencampur keduanya — gaji bulanan tetap ditambah upah per hari hadir — adalah sumber kekacauan paling umum, karena hari libur jadi ambigu.

Untuk mengubah gaji bulanan menjadi upah harian, acuan yang lazim dipakai adalah gaji sebulan dibagi 25 untuk pola kerja 6 hari seminggu, atau dibagi 21 untuk pola 5 hari seminggu.

Upah minimum untuk usaha kecil

Ini sering disalahpahami di dua arah. Pelaku UMKM dimungkinkan menyepakati upah di bawah upah minimum provinsi berdasarkan kesepakatan dengan pekerja — tetapi tidak bebas sepenuhnya. Ada batas bawah: sekurang-kurangnya 50% dari rata-rata konsumsi masyarakat di tingkat provinsi, dan sekurang-kurangnya 25% di atas garis kemiskinan provinsi tersebut.

Artinya kesepakatan tetap perlu diperiksa terhadap dua angka provinsi itu, bukan sekadar disepakati berdua.

Uang makan dan tunjangan hadir

Uang makan biasanya dihitung per hari hadir, bukan per bulan — inilah yang membuatnya berbeda dari gaji pokok dan kenapa kehadiran perlu tercatat harian. Kalau dicampur ke gaji pokok, Anda kehilangan kemampuan menghitung ulang saat ada yang tidak masuk.

Kasbon: potong, tapi ada batasnya

Kasbon adalah hal normal di usaha cuci mobil dan bukan masalah selama tercatat. Yang menjadi masalah adalah potongan yang membuat gaji bersih terlalu kecil untuk hidup sampai bulan berikutnya — yang biasanya berujung pada kasbon berikutnya, lebih besar.

• Catat sisa kasbon per orang, bukan di kepala.
• Tetapkan batas potongan per bulan sejak awal, dan sampaikan saat kasbon diberikan.
• Potong dari gaji kotor, lalu periksa hasil bersihnya masih masuk akal.

Kapan pajak mulai relevan

Untuk upah harian, acuan yang umum dipakai: bila upah harian di bawah Rp450.000 dan jumlah kumulatif sebulan di bawah Rp4.500.000, pekerja tidak dikenai PPh 21. Sebagian besar pegawai cuci mobil berada di bawah kedua batas ini, tetapi periksa sendiri bila ada yang mendekatinya.

THR, dan kenapa harus dicicil sejak sekarang

THR wajib dibayarkan dalam bentuk uang menjelang hari raya keagamaan. Pekerja dengan masa kerja 12 bulan atau lebih menerima satu bulan gaji; yang kurang dari 12 bulan menerima secara prorata sesuai masa kerjanya. Pembayarannya paling lambat dua minggu sebelum hari raya.

Kalau kehadiran dan kasbon sudah tercatat harian, perhitungan ini tidak perlu diulang dari nol tiap bulan — itu yang dilakukan modul gaji di back office Qilap.