Alur satu order cuci mobil, dari HP sampai buku kas
Ikuti satu mobil sejak masuk halaman sampai laci dihitung. Setiap langkah di bawah ini adalah perpindahan status yang sungguhan di dalam sistem, bukan penyederhanaan untuk keperluan pemasaran.
Satu order, dari mobil masuk sampai laci ditutup
Dicatat sekali di depan mobil. Yang biasanya harus ditulis ulang ke lima buku — stok, kas, piutang, laporan — ikut bergerak sendiri.
Mobil datang
Petugas catat di HP
- Layanan, plat, dan nomor HP
- Selesai sebelum mobilnya bergerak
Pelanggan langsung disapa
Lewat WhatsApp petugas sendiri, tanpa biaya per pesan
Sudah antri di kasir
Tanpa diketik ulang
- Muncul sendiri di layar kasir
- Tidak ada nota kertas yang berjalan
Dibayar
Tinggal terima uang
- Tunai, QRIS, atau kartu — boleh dibagi
- Struk langsung tercetak
Sekali dibayar, semuanya ikut bergerak sendiri
Tidak ada buku kedua yang harus ditulis ulang malam-malam
- Stok berkurangotomatis, per produk terjual
- Uang masuk hitungan laciikut sesi kasir yang sedang buka
- Piutang terbukakalau kredit — lengkap jatuh temponya
- Omzet & laba hari inilangsung terlihat di kantor
Tutup kasir
Selisih laci dihitung sistem, dan laporan hari itu dikunci
Garis hijau: pesan dikirim dari HP petugas langsung ke pelanggan.
- Aplikasi lapangan
Dicatat di depan mobil
Petugas memilih layanan, mengetik plat dan nomor HP pelanggan, lalu menyimpan. Order dibuat dengan status menunggu di cabang hari itu.
- WhatsApp
Pelanggan langsung disapa
Tautan wa.me membuka pesan yang sudah tertulis, menyebut plat dan layanannya. Tidak perlu mendaftar WhatsApp Business API, tidak ada biaya per pesan, dan tidak ada antrian persetujuan.
- Kasir
Sudah ada di antrian
Meja kasir melihat ordernya muncul lengkap dengan plat, layanan, nama petugas, dan sudah berapa lama menunggu. Tidak ada yang diketik ulang, tidak ada nota yang berjalan dari depan ke kasir.
- Kasir
Disesuaikan, lalu dibayar
Harga bisa diubah per baris, karena mobil yang sangat kotor memang lebih mahal. Beri diskon, bagi pembayaran antara tunai, QRIS, dan kartu, lalu terima uangnya.
- Inti sistem
Satu transaksi, tidak setengah-setengah
Penyelesaian menulis pembayaran, menandai kasir dan sesi kasnya, membuat pergerakan stok per baris produk, dan mengurangi stok — semuanya jadi, atau tidak sama sekali.
- Printer
Struk ke printer termal
Byte ESC/POS dikirim ke printer 58mm atau 80mm: kop cabang, rincian, diskon, total, jenis bayar, dan kembalian. Bisa dicetak ulang kapan saja.
- Back office
Kantor sudah tahu duluan
Omzet, laba kotor, komposisi tender, dan stok sudah bergerak. Penjualan kredit langsung membuka piutang yang menghitung umurnya sendiri terhadap jatuh tempo.
- Tutup kasir
Shift ditutup dan dicocokkan
Kasir menghitung laci. Kas seharusnya = modal awal + penjualan tunai − kas keluar; selisih dan Z-report-nya dikunci begitu sesi ditutup dan tidak bisa dihitung ulang.
Mau coba Qilap langsung? Tidak perlu menunggu jadwal.
Tekan satu tombol dan kami siapkan salinan Qilap yang benar-benar berjalan — kasir, aplikasi lapangan, dan datanya sendiri. Sepuluh menit, lalu hilang. Kalau ada yang lebih spesifik, minta jadwal demo.