Isi tulisan
Harian: kas dan laba kotor
Dua angka, dilihat saat tutup. Kas menjawab apakah uang fisik cocok dengan catatan. Laba kotor menjawab apakah harga jual masih menutup harga modal. Keduanya cukup dilihat sekilas — kalau normal, tutup dan pulang.
Yang dicari bukan angkanya, melainkan perubahannya. Laba kotor per mobil yang turun sementara harga tetap hampir selalu berarti pemakaian bahan naik.
Mingguan: piutang menurut umur
Cukup sekali seminggu, dan hanya satu pertanyaan: adakah yang baru lewat jatuh tempo. Daftar piutang tanpa umur tidak berguna — yang menentukan tindakan adalah sudah berapa lama, bukan berapa banyak.
Bulanan: laba bersih dan biaya per mobil
Laba bersih masuk akal bulanan karena sewa dan gaji bulanan. Dampingkan dengan biaya bahan per mobil, karena laba bersih saja tidak memberi tahu di mana harus memperbaiki.
- Laba bersihArah tren, bukan angka satu bulan
- Rp
- Biaya bahan per mobilHarus stabil; kenaikan perlu penjelasan
- Rp
- Gaji sebagai % omzetNaik terus berarti jumlah orang perlu ditinjau
- %
- Piutang lewat 60 hariNaik berarti penagihan tertinggal
- Rp
Yang tidak perlu Anda buka rutin
- Neraca. Berguna saat mengajukan pinjaman atau menilai usaha, bukan untuk keputusan mingguan.
- Laporan per jam. Menarik sekali, lalu tidak pernah dibuka lagi. Pola jam berguna untuk jadwal, dan itu ditinjau beberapa bulan sekali.
- Peringkat pelanggan. Untuk cuci mobil, keputusan yang bisa diambil darinya sedikit.
Satu syarat supaya semuanya berlaku
Semua di atas mengandaikan harga modal per layanan sudah diisi. Tanpa itu, sistem hanya bisa menunjukkan omzet, dan omzet adalah angka yang paling mudah dilihat sekaligus paling sedikit memberi tahu. Mengisi harga modal adalah pekerjaan sekali yang membuat semua laporan lain punya arti.
Bentuk laporan yang dimaksud ada di back office; cara menghitung lapisannya di cara menghitung laba usaha cuci mobil.